Ein Umzug ist immer mit Kosten verbunden und am Anfang steht die Frage, ob der Ortswechsel in Eigenregie durchführbar ist oder ein professionelles Umzugsunternehmen beauftragt wird. Oft ist es eine bessere Wahl, einen Profi zu beauftragen. Ist die Entscheidung für diese Option gefallen, beginnt die Suche nach einem passenden Dienstleister und damit verbunden auch nach einem günstigen Preis. Zwischen den Anbietern können große Preisunterschiede sein. Ein Umzugsunternehmen Berlin hat für einen Umzug innerorts andere Tarife im Vergleich zum Ortswechsel ins Umland. Beeinflussen kann den Preis sogar der Stadtteil, in dem der Umzug durchgeführt wird.
Angebot und Nachfrage
In Städten mit einer höheren Bevölkerungsdichte ist das Angebot an Dienstleistungsunternehmen im Bereich Umzüge meist größer, da die Nachfrage höher ist. In einer infrastrukturell schwächeren Region findest du kaum Umzugsunternehmen. Das hat den Nachteil, dass die Kosten, wenn du vom Land in die Stadt ziehen willst, häufig höher sind als von der Stadt aufs Land. Der Grund dafür ist, dass das Unternehmen für die Anfahrt auch Kosten in Rechnung stellt, die natürlich geringer sind, wenn der Umzug im Nahbereich des Umzugsunternehmens startet.
Durch den Umstand, dass in größeren Städten eine höhere Dichte an Umzugsunternehmen ist, ist die Preiskonkurrenz höher. Das bedeutet, dass die Unternehmen ihre Kosten so niedrig wie möglich halten, damit sie konkurrenzfähig bleiben. Für Kunden bedeutet dies, dass in einer Großstadt wie Berlin die Kosten geringer ausfallen können als in München, wo deutlich weniger Unternehmen angesiedelt sind und der Preiskampf nicht so stark ist.
Durchschnittliche Mietpreise und Lebenshaltungskosten
Es ist über die Landesgrenzen hinaus bekannt, dass einige Städte, allem voran München, in Bezug auf die Mietpreise sehr hoch sind. Das wirkt sich auch auf andere Kosten aus. Mietpreise und Lebenshaltungskosten beeinflussen die Kosten für die Dienstleistung eines Umzugsunternehmens.
Hinzu kommt als Kostenfaktor die Dichte einer Stadt bzw. eines Stadtteils, die sich ebenfalls auf die Kosten auswirken kann, da dies den Umzug erschweren kann.
Distanz zum neuen Wohnort
Wenn du innerhalb von Berlin umziehst, fallen die Kosten geringer aus, im Vergleich zu einem Umzug von Berlin nach Hamburg. Hier lohnt es sich, die Preise genau zu vergleichen. Ist es günstiger, ein Unternehmen in Hamburg zu beauftragen, das einen langen Anfahrtsweg hat? Alternativ kannst du ein Unternehmen in Berlin beauftragen, wodurch der Anfahrtsweg zu der zu räumenden Wohnung geringer ist. Dies kann ein entscheidender Kostenfaktor sein, wenn der Umzug in einen Zeitraum fällt, in dem Zuschläge zu zahlen sind, wie abends oder am Wochenende. Manchmal ist es sinnvoll, sich ein Umzugsunternehmen zu suchen, das in mehreren Städten aktiv ist, denn Ortskunde kann den Preis beeinflussen.
Wohnungsgröße
Umzugsunternehmen gehen von einer durchschnittlichen Menge an Gütern pro Quadratmetern aus, die bei einem Umzug anfallen. Sollte die Menge jedoch deutlich größer sein, weil du etwa ein leidenschaftlicher Sammler von Büchern oder Schallplatten bist, dann solltest du das Umzugsunternehmen rechtzeitig informieren, damit es am Umzugstag zu keinen unangenehmen Überraschungen für die Umzugshelfer kommt, die deine Kosten ungeplant erhöhen können.
Solltest du weniger als üblich zu transportieren haben, solltest du ebenfalls mit dem Unternehmen Rücksprache halten, um etwa einen günstigeren Preis zu erhalten. Manchmal sind Objekte bereits vollständig oder teilweise möbliert, wodurch das Volumen bei einem Umzug deutlich geringer ausfällt.
Spezialtransporte
Nicht nur bei der Menge solltest du mit dem Unternehmen klar kommunizieren, sondern, auch wenn es darum geht, Objekte beim Transport besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Dabei muss es sich nicht immer um einen sperrigen Klavierflügel handeln, manchmal können sogar Kleinigkeiten sehr wertvoll sein. Häufig steht zwar ein materieller Wert im Vordergrund, aber manchmal haben Objekte einen ideellen Wert für die Bewohner und sollten speziell verpackt werden. Wenn du solche Objekte hast, solltest du mit dem Umzugsunternehmen das vorab besprechen. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Verpackungen bzw. Sicherungen für den Transport bereitgestellt werden.
Lokale Infrastruktur
Die Infrastruktur beeinflusst ebenfalls den Preis. Gibt es bei mehrstöckigen Gebäuden keinen Aufzug, ist der Preis höher. Muss für den Umzug vielleicht sogar eine Halteverbotszone zum Be- und Entladen bei der Stadt beantragt werden, wirkt sich dies auf den Preis aus. Dadurch können in dichter besiedelten Stadtteilen die Kosten höher ausfallen.
Manchmal können sperrige Objekte nicht mit dem Aufzug oder durch das Treppenhaus transportiert werden. In solchen Fällen kann es sein, dass Objekte durch das Fenster ins Freie bzw. in die neue Wohnung gebracht werden müssen. In solchen Spezialfällen sollte es einen Termin vor Ort geben, wo die lokale Infrastruktur begutachtet wird. Der Vorteil, wenn du ein regionales Unternehmen in deiner Stadt beauftragst, ist, dass viele Unternehmen mit den örtlichen Gegebenheiten schon vertraut sind und dich transparent über die anfallenden Kosten aufklären können.
Eigenleistung vs. volles Service
Durch den Umstand, dass ein Umzug mit Kosten verbunden ist, versuchen viele Kunden verständlicherweise zu sparen, wo es geht. Die Kosten des Umzugsunternehmens können reduziert werden, wenn du bereit bist, selbst beim Umzug zu helfen. Allerdings solltest du dir das vorher gut überlegen. Hast du zwei linke Hände, kann es sogar hinderlich sein, wenn du helfen willst, Möbel ab- und aufzubauen, wodurch deine Kosten steigen können.
Eigenleistung ist zusätzlich mit einer Haftungsfrage verbunden. Umzugsunternehmen übernehmen häufig keine Haftung, etwa für Kartons, die selbst gepackt worden sind. Daher solltest du vorab überlegen, was du vielleicht schon rechtzeitig vor dem Räumungstag in Kartons packst, damit der Abtransport schneller durchführbar ist, und welche Arbeiten du den Profis überlässt. Unproblematisch ist es, Gegenstände wie Bücher, Kleidung oder andere Stoffwaren wie Handtücher selbst in Kartons zu packen. Geschirr und Glaswaren solltest du lieber den Profis überlassen.
Steuerliche Vorteile nutzen
Abschließend ein Tipp für alle, die aus beruflichen Gründen umziehen müssen. Du kannst den Umzug in diesem Fall als Werbungskosten in der Einkommensteuererklärung geltend machen. Halte dazu auch mit deinem Steuerberater Rücksprache, denn er kann dir genau erklären, welche Kosten du bis zu welcher Höhe in der Erklärung eintragen kannst und welche Nachweise du im Falle einer Prüfung aufbewahren musst.